智慧办公：优化企业管理结构，根治“大企业病”

近期，国家发改委、工信部等13个部门联合发布了《关于支持新业态新模式健康发展 激活消费市场带动扩大就业的意见》。其中明确提出了对线上办公的鼓励和支持，以满足多方协同工作、异地协同办公的需求，进一步提升工作效率和创新业务模式. 在疫情期间，许多企业采用了线上办公的方式，线上办公软件也得到了市场的认可. 而智慧办公手段不仅提升了企业运营效率，还让企业管理体系趋于数字化和扁平化. 然而，许多企业在发展过程中却面临着管理层级过多、管理体系复杂的问题，而智慧办公则成为了优化企业管理结构、根治“大企业病”的解决方案.

在过去的二十余年中，互联网大潮席卷了各个行业和企业. 然而，许多高新技术企业的资深员工纷纷抱怨企业做大后，管理层级增多，新的市场动态难以及时上报，创意难以实现，错过了市场良机，甚至管理层的战略意图也无法有效执行. 过多的管理部门、重复的业务分支和复杂的流程权限，使得一些从事新业态、新模式的企业在原有优势领域内被后来者追赶甚至超越. 而智慧办公的引入，有助于企业优化管理结构，根治“大企业病”。

线上的交流和讨论，可以实现信息的快速传递. 不见面的流程和审核，有助于减少管理部门成本。数字化的资源配置，可以减少业务分支间的扯皮和推诿，并使业绩回报清晰可见，帮助企业管理层及时发现外部风险和潜在机遇. 长期以来保持竞争力的“百年企业”也有着共同的管理特点：精简的中高层管理团队，多才多能的行政管理人员，协同办公管理系统以及扁平化的管理结构. 这种管理结构的形成，是经过多年磨合和摸索的结果. 而智慧办公的引入，则能够帮助新兴企业快速找到适合自身的数字化、扁平化管理模式，建立具有市场竞争力和未来发展空间的管理结构.

然而，企业管理者在运用智慧办公后，如何实现新的管理模式和结构，却是另一个挑战. 但是，有一点是不可否认的，如果企业现有的管理模式和结构无法适应智慧办公和未来市场竞争，自我调整是不可或缺的。智慧办公为企业管理结构的优化提供了机会，而企业管理者则需要及时反思和调整，以适应新的市场环境.

因此，智慧办公不仅仅是一种工具，更是一种变革的引擎。它可以帮助企业优化管理结构，提高工作效率，加速创新和决策的实施，同时也为企业带来更多的发展机遇。对于企业而言，适应智慧办公的变革，将是推动企业持续发展的重要举措. 让我们一起拥抱智慧办公，优化企业管理结构，根治“大企业病”，协同办公管理系统赢得未来竞争的主动权. .